Arşivleme ve Dosyalama Sistemleri
Belgeler, kurum ve kuruluşların faaliyetlerini kolaylaştıracak şekilde gruplandırılmalı, kullanılmadıkları zaman güvenli bir şekilde korunmalı ve işlemlerle ilgili bilgi verecek şekilde düzenlenmelidir. Belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan dosyalama ve kompakt arşivleme sistemleri, iş akışını daha verimli hale getirir. Dosyalamanın amacı, ofislerin daha düzenli görünmesini sağlamak için kağıtları ortadan kaldırmak değil, ister kağıt ister dijital ortamda olsun, oluşan kayıtların belirli sebeplerle arandığında kolayca bulunabilmesini sağlayacak şekilde düzenlenip muhafaza edilmesidir.